Las Ceremonias Agile

Dentro de algunos marcos Agile (como por ejemplo Scrum) se definen varias ceremonias que tienen lugar durante la iteración.

• Reunión diaria. Se conoce como el Daily Stand-up. Es una reunón diaria que dura alrededor de 15 minutos. Tiene lugar de pie (por eso se llama stand-up), para fomentar que se vaya al grano y termine en un plazo breve. Durante esa reunión cada uno de los miembros del equipo tiene que responder a tres preguntas:
• Qué hice a lo largo del día de ayer
• Qué voy a hacer hoy
• Qué impedimentos me estoy encontrando para poder avanzar

Es importante que al resumir la actividad incluida en esos tres puntos, los comentarios de los miembros del equipo estén enfocados en qué valor están aportando y que impedimentos se encuentran para alcanzar el objetivo de la iteración con el que se habían comprometido, y por tanto conseguir entregar el valor esperado.

Si durante la reunión aparece algún tema que se quiere o debe discutir con el team (por ejemplo tratar algún impedimento mencionado), se "aparca" hasta que todos los integrantes del equipo hayan intervenido respondiendo a las tres preguntas. Una vez todos han mencionado los avances diarios, los planes para ese día y los impedimentos que tienen (si los hay), se continúa la conversación trantado los temas que se han "aparcado", y en ese caso, los miembros del team que no estén involucrados en ese tema pueden quedarse o abandonar la reunión y volver a sus tareas, y ya serán informados del resultado final de la discusión.

• Plantificación, o Iteration Planning. Esta reunión tiene lugar al inicio de la iteración. En ella, se establece una conversación entre los miembros del equipo y el Product Owner para,
• Comentar y aclarar dudas sobre las Historias de Usuario (User Stories) más prioritarias, 
• Hacer estimaciones de cuánto esfuerzo les puede requerir llevar a cabo cada una de las Historias de Usuario (en otro post hablaremos de cómo se pueden hace esas estimaciones)
• Identificar qué necesidades específicas tiene el equipo para poder llevar a cabo su trabajo en esa iteración
• Analizar qué impedimentos se pueden encontrar
• Evaluar con qué recursos cuenta el team durante esa iteración
• Comprometerse a abordar un conjunto de las Historias de Usuario (las más prioritarias), con los recursos con los que cuentan y con las estimaciones del esfuerzo requerido
• Obtener el OK del Product Owner respecto al compromiso que está adquiriendo el equipo
• Revisión, o Iteration Review. Esta reunión tiene lugar al finalizar la iteración. En ella el equipo presenta los resultados del trabajo que han llevado a cabo durante la iteración. Una buena práctica es presentar los compromisos adquiridos durante la Planificación y a continuación los logros obtenidos, de modo que sea sencillo comprender qué se esperaba y qué se ha conseguido.
• Retrospectiva, o Iteration Retrospective. En esta ceremonia se analiza cómo ha ido la iteración que acaban de concluir, incluyendo tanto los aspectos positivos que se han encontrado, como abordando los aspectos y áreas de mejora que han detectado. El ámbito de la retrospectiva, puede incluir consideraciones tanto de las historias abordadas, como el propio el equipo y sus interacciones, la relaciones entre el equipo y otros equipos u otros entes externos al equipo, etc. Es importante que, cuando sea posible, el equipo defina puntos de acción que quiere trabajar para mejorar su rendimiento y eficiencia, para así porde evolucionar.

Cuando el proyecto abordado es de gran envergadura, y se tiene varios equipos que trabajan simultáneamente y de forma interrelacionada, se habla de "escalar Agile" y en ese caso, y en función del marco de escalado se que considere (veremos algunos en otros posts), pueden aparecer más ceremonias (o incluso alguna de ellas, como la retrospectiva se puede desdoblar en dos, para abordar el conjunto de equipos y cada uno de estos de forma individual). De esto hablaremos en otros posts.